3 padomi iesūtnes iekarošanai

Cik nelasītu e -pastu šobrīd ir jūsu iesūtnē? Vairāk nekā 10? Vairāk nekā 100 vai varbūt vairāk nekā 10 000? Tu neesi viens.

E-pasts var būt laika nepieredzējis melnais caurums pat organizētākajiem, produktīvākajiem darbiniekiem, it īpaši, ja šķiet, ka atbildēt uz vienu ziņojumu tikai izraisa vēl par vēl vienu duci uzbrukumu. Bet kā jūs varat pārtraukt ciklu un beidzot Uzturiet šo nenotveramo mērķi: iesūtne Zero?

“Viena izmēra piemērota e-pasta stratēģija nedarbojas,” saka produktivitātes treneris Karsons Teits. “Jums vajadzētu izvēlēties un izvēlēties, kuras sistēmas der, pamatojoties uz to, kā jūs domājat un strādājat.”Lai jūs sāktu, šeit ir hakeru, lietotņu un sistēmu bonanza, lai jūs varētu izmēģināt lielumu.

Turpiniet lasīt ekspertu padomus iesūtnes nolaišanai.

Īssavienojuma uzmanības novēršana

Problēma: Ja jums ir tendence pāriet uz e-pasta cilni pārlūkprogrammā ar katru ienākošā pasta paziņojumu, apsveriet to: “Lai atgūtu no pārtraukuma, ir nepieciešams vidēji četras minūtes,” saka produktivitātes eksperte Marsha Egan. Tas nozīmē, ka mazliet no jūsu dienas produktivitātes mirst katru reizi, kad jūs padodas traucējošai ding. Tā vietā iestatiet aizsargmargas, lai jūs netiktu paziņots katrs Laiks, kad jūs saņemat jaunu e -pastu. Un, ja jūs esat pastāvīgs klikšķinātājs, iestatiet taimeri un cenšaties tikai pārbaudīt savu e -pastu katru stundu.

Rīki: Partiju iesūtne slēpj ienākošos e-pastus atsevišķā mapē līdz iepriekš noteiktiem laikiem katru dienu (teiksim, 10 a.m. vai 2 P.m.-vai biežāk, ja vēl neesat gatavs samazināt savu vienmēr iesniegto apsēstību. Iesūtne, kad gatavs, ir bezmaksas hroma paplašinājums, kas ļauj īslaicīgi paslēpt iesūtni ar pogas klikšķi, lai jūs varētu tikt galā.

Nogalini jucekli

Problēma: Aplūkojiet savu nelasīto pastu, un jūs, iespējams, atradīsit desmitiem biļetenu, mazumtirdzniecības reklāmas un abonementu, kas jums ir nulles nodoms lasīt. Tāpēc, pirmkārt, pārtrauciet viņus nolaisties iesūtnē! Ja jums ir jāsakārto 20 ziņojumi, nevis 200, jums ir mazāka iespēja justies satracinātai vai palaižot garām svarīgu ziņojumu.

Rīki: Viena izmēģināta un patiesa metode ir jēdziena “abonēšanas” meklēšana jūsu e-pastā. Tas iegūs visus ziņojumus, kas to satur; Un, ja jūs izmantojat Gmail, vārds tiks izcelts dzeltenā krāsā, atverot pārkāpēju e-pastu, lai ātri un nesāpīgi atteikos no. Jūs varat arī pārbaudīt Un Unbreoll.Es, kas skenē jūsu iesūtni un ļauj atkāpties no biļeteniem, kurus nekad nelasīsit masveidā. Viens brīdinājums: lietotne iepriekš ir pārdevusi lietotāja datus, tāpēc izvēloties to izmantotnevēlami biļeteni pa līniju.

Visbeidzot, izmantojiet kalendīgi, lai ierobežotu šos nepatīkamos turp un atpakaļ e-pastus par sapulces plānošanu vai laika atrašanu pusdienām. Tas sinhronizē ar jūsu kalendāru, ļaujot draugiem un kolēģiem rezervēt atvērto laiku. Inbox Win!

Strādāt sistēmā

Problēma: Analītiskajam, lineāros domātājus, sasniedzot iesūtni nulle, metot e -pastus atbilstoši nosauktām mapēm, var būt kopējais spēles mainītājs, saka Tate. Bet šī metode, visticamāk, nedarbosies vizuālos vai radošos tipos. “Tiem domātājiem e -pasts mapē ir patiesi ārpus redzesloka, ne prāta,” viņa saka.

Vairāk vizuālo izglītojamo varētu labāk izveidot filtru un sistēmu iestatīšanu savā e-pastā, sakārtojot, piešķirot krāsas savam BFF un BOSS, lai jūs varētu īsumā redzēt, kas ir svarīgs, un atzīmējot e-pastus, kuriem nepieciešama tūlītēja atbilde. Faktiskā jūsu izvēlētā sistēma ir mazāk svarīga nekā tas, vai jūs to izmantojat, saka Tate. Tātad, ja jūs cenšaties palikt uz sava etiķetes smagā, krāsu kodētā flagapalooza, tas, iespējams, nenozīmē tu esi neveiksmīga, bet jūsu sistēma ir. Vienkārši pārdomājiet savu e-pasta sludināšanas spēles plānu un dodiet tam vēl vienu iespēju.

Rīki: Ir pienācis laiks super gavili ar jūsu e -pasta iestatījumiem. Piemēram, Gmail var pielāgot apmēram miljons dažādos veidos bez trešo personu lietotņu palīdzības. Bet ir arī ādas un pārlūka paplašinājumi, kurus vērts izpētīt. SortD ļauj sakārtot savu Gmail iesūtni elastīgā sarakstu komplektā. Tātad viena masīva e-pasta kaudzes vietā jūs varat ātri vilkt un nomest e-pastus, lai to izdarītu, lasītu, nepieciešamību pēcpārbaudei utt. Un bumerangs ir lieliski piemērots cilvēkiem, kuri vilcinās iesniegt e -pastus (baidoties tos aizmirst mūžīgi), bet nevēlas dzīvot ar aizsērētu iesūtni. Lietotne uz laiku filtrē ziņojumus no jūsu galvenās mapes, bet atgriež tos jūsu norādītajā laikā un datumā, padarot to par brīnišķīgi vienkāršu atgādinājumu sistēmu.

Tā kā lietotnes patiešām var būt #bossbabe labākais draugs, šeit ir vēl 8, lai pilnveidotu savu dienu. Un tas ir laiks, kad jūsu produktivitātes maksimums ir saskaņā ar zinātni.