Lūk, kas notika, kad es nedēļu pārtraucu daudzuzdevumus, lai uzlabotu savu produktivitāti

Plus, šie pastāvīgie mikroshāti, Headlee raksta, nogurdina smadzenes, kas var izraisīt lielāku garīgo izsīkumu. Un, atzīšos, es mēdzu justies garīgi izsmelts daudzuzdevumu smagu darba dienu beigās. Tāpēc es nolēmu atmest daudzuzdevumus nedēļu. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, vai tā rīkošanās ļāva man pabeigt savu uzdevumu sarakstu rekordīs.

Kā atmest daudzuzdevumu veikšanu

Lai sniegtu šim eksperimentam reālu kadru, man būtu vajadzīgs dr. Markmana padomi, it īpaši par manu vēlmi atbildēt uz e-pastiem, tiklīdz tie nolaižas manā iesūtnē. Viņa pirmais noteikums? Izlieciet tālruni no redzesloka, tāpēc mani pastāvīgi neizjauc teksti. Kas attiecas uz e -pastu, viņš iesaka pilnībā slēgt manu e -pasta cilni (šausmas!) un to pārbaudot tikai vienu reizi stundā. Pārējā stunda, man ir paredzēts koncentrēties uz uzdevumiem manā uzdevumu sarakstā. Viņš arī iesaka dienas beigās atbildēt uz lielāko daļu e -pastu, kas ir tad, kad smadzenes ir visvairāk izsmeltas. E -pasti bieži neprasa tik daudz pārdomu kā lielākajai daļai citu darba uzdevumu, tāpēc es varu izmantot savu garīgo enerģiju tur, kur tas ir vajadzīgs vairāk.

Attiecībā. Markmans iesaka man vairāk izbaudīt katru relaksējošo aktivitāti, ja es koncentrējos uz vienu reizi. Bet viņš atzīst, ka tas nav viegls varoņdarbs. "Dzīvot ir ļoti grūti, ja netiek pielīmēts pie sava tālruņa," viņš saka par daudzu lietotņu aizraujošo raksturu. "Tas kļūst vieglāk, jo vairāk jūs iemācāties dzīvot, nepārbaudot tālruni ik pēc piecām minūtēm."Lūk, cerot, ka viņam ir taisnība ..

Kā būt produktīvam, ja pārtraucat daudzuzdevumus, tāpat kā es

Es sāku vienu no saviem eksperimenta dienu, atbildot uz e -pastiem un pēc tam pilnībā aizverot cilni, ko es nekad iepriekš neesmu darījis. (Bet tāpēc, ka es strādāju attālināti, es turpinu atslābināties, lai es varētu sazināties ar saviem kolēģiem un vadītāju.) Tad es saņemu darba rakstīšanu un interviju izpēti un veikšanu ar manu e-pastu slēgtu.

Visu dienu es turpinu dzīvot ar e -pasta noteikumu "reizi stundā", un visu atlikušo laiku es koncentrējos uz viena uzdevuma izpildīšanu uzreiz. Es arī turu tālruni somā un izvelku to tikai vienu reizi stundā, lai pārbaudītu jaunus tekstus. Kamēr es pabeidzu darbu apmēram tajā pašā laikā, ko es parasti daru, šajā dienā es saprotu, ka man patika uzdevumi, ko veicu visu dienu vairāk nekā parasti. Un man ir aizdomas, ka tas ir tāpēc, ka es varētu (gandrīz) pilnībā iegremdēties katrā uzdevumā, neuztraucoties par citiem darījumiem.

Kamēr es pabeidzu darbu apmēram tajā pašā laikā, ko es parasti daru, es saprotu, ka man patika uzdevumi, ko veicu visu dienu vairāk nekā parasti.

Vai es nokritu mazāk "garīgi izsmelts"? Ne īsti, bet es noteikti aizveru savu klēpjdatora sajūtu saturu un gatavs atpūsties. Es ievietoju epizodi Kronis ieslēgts un skatieties to ar manu tālruni citā telpā. Es ceru, ka man būs garlaicīgi, jo bija pagājis ilgs laiks, kopš es kaut ko vēroju bez rokas. Ar prieku es kļūdos.

Otrā diena, kad jāpārbauda, ​​kā būt produktīvam, ir līdzīga pirmajai. Man ļoti patīk, ka mans e -pasts visu laiku ir atvērts, un es mācos, ka arī atbildes un atbildes lēnākā tempā nesāpina manu produktivitāti. Es tomēr esmu mazāk disciplinēts attiecībā uz īsziņu sūtīšanu: ja dzirdu savu tālruņa pīkstienu (es spītīgi ignorēju DR. Markmana ieteikums to klusēt), es to uzreiz satveru.

Nedaudz vēlāk nedēļā viss joprojām notiek gludi līdz brīdim, kad es lēkāju pa tālruni uz interviju. Mana e-pasta cilne ir aizvērta, un man ir izslēgšanas ziņojums par ļenganu. Uzreiz es jūtos apjucis un saspringts, izvelciet kalendāru un mēģinu izdomāt, kā es to visu varētu paveikt.

Tas ir, kad es rakstu atbildi savam redaktoram, kad saprotu dr. Markmanam ir pilnīgi taisnība: apskatot manu grafiku un atslābināt, man pilnīgi pietrūkst to, ko mans avots man saka pa tālruni. Rezultātā man ir jāiekasē atbilde, kas viņai liek atkārtot to, ko viņa tikko teica, un likties, it kā es viņu neizraisītu. Par laimi, es ierakstīju zvanu, bet pieredze man iemācīja stundu: es tiešām esmu daudz labāks savā darbā, kad vienlaikus koncentrējos uz vienu uzdevumu.

Ko es uzzināju, atmetot daudzuzdevumus

Atšķirībā no tā, ko es gaidīju, visu nedēļu nebija vienas dienas, kad es pabeidzu darbu ar laiku, lai saudzētu. Es arī maģiski nepārveidoju par ražīgāku rakstnieku, lai gan es domāju, ka koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vienlaikus lika man labāk veikt citus uzdevumus, piemēram, pārdomātākus un mazāk satriecošus e -pastus un, protams, spēju koncentrēties Ko saka intervētais.

Es arī uzzināju, ka ir iespējams zināmā mērā samazināt daudzuzdevumu veikšanu. Savā darbā es nespēju pilnībā samazināt visas saziņas līnijas, lai koncentrētos uz to, ko es personīgi strādāju. Un citiem cilvēkiem var būt loma, kad viņu priekšnieks sagaida tūlītējas atbildes uz e -pastiem. Neatkarīgi no cilvēka situācijas, es uzskatu, ka ir veidi, kā mēs visi varam apņemties darīt mazāk vienlaikus.

Lai gan eksperimenta laikā es ne vienmēr kļuvu ātrāks vai labāk. Šis ieguvums tika pārnests arī manos relaksējošajos ieradumos. Kamēr tas, ko es ieliku televizorā.

Tātad, kaut arī daudzuzdevumu veikšanas samazināšana, iespējams, nav milzīgs laika taupītājs (vismaz man), tas varētu būt noslēpums, lai baudītu to, ko jūs jau darāt vēl vairāk. Kopš eksperimenta pabeigšanas es esmu turpinājis būt par ieradumu pilnībā slēgt no sava e -pasta un to pārbaudīt tikai vienu reizi stundā. Un varbūt kādu dienu es pat iemācīšos dzīvot ar savu tālruni klusumā.

Pēc Hārvarda Biznesa skolas ekspertu domām, lūk, kā būt produktīvam. Turklāt šīs astoņas lietotnes, kas varētu palīdzēt ar produktivitāti.