Kā izveidot patiesi lietderīgu (un nesprostīgu) uzdevumu sarakstu

Tātad, ja jums rodas jautājums, vai jūsu pašreizējā uzdevumu saraksta sistēma darbojas, padomājiet: vai es jūtu lepnuma sajūtu manā darbā? Vai šodien jutos produktīvs (pēc savas definīcijas)? Ja atbilde ir jā un jā, jūs saspiežat visu, kas ir izdarīts. Tagad jūs esat gatavs satvert savu pildspalvu un papīru vai klēpjdatoru un izveidot sarakstu.

Kā izveidot uzdevumu sarakstu, soli pa solim

1. solis: izvēlieties sev piemērotāko metodi

Vai jūs vairāk esat papīra plānotājs? Vai arī vēlaties, lai jūsu uzdevumu saraksts būtu sinhronizēts uz vecā mākoņa, lai jūs varētu to pārbaudīt jebkur?

Pirms darba sākšanas veiciet nelielu dvēseles meklēšanu, lai jūs varētu apkopot savu sarakstu pēc iespējas labākā formātā Y-O-U. "Pirmais solis, izveidojot uzdevumu sarakstu, ir izlemt, kur vēlaties to saglabāt. Daži indivīdi labāk strādā ar tālruņiem vai datoriem, bet citi vēlas krāsot kodu un manuāli izvēlēties rūtiņas. Izlemiet, kas jums vislabāk der, un pieturieties pie tā, "saka Lovell.

Tas nozīmē arī izvēlētā formāta maiņu, ja jums šķiet, ka tas vienkārši nedarbojas jūsu labā.

2. solis: novērtējiet savu ētiku un savas spējas

"Ne visi indivīdi strādā vienā un tajā pašā laika grafikā, tāpēc ir svarīgi izstrādāt uzdevumu sarakstu, kas atbilst jūsu darba ētikai, spējām un grafikam, un tas samazinās katra uzdevuma veiksmīgas veikšanas pienākumu," saka Tarnacki. Iepriekš ir nedaudz līmeņa noteikšanas.

Pajautājiet sev: kas man liek justies paveiktam? Kādi mērķi ir manā sasniedzamībā un kādi mērķi ir mērķi? Tad jūs varat izveidot savu uzdevumu sarakstu ar jauku uzdevumu sajaukumu, kas pārāk daudz nelūdz no jums, bet darīt Izstiepiet savu spēju robežas. Augšanai un komfortam vajadzētu būt nemainīgai spiedienam un vilkšanai, kad runa ir par jūsu TDL.

3. solis: izveidojiet savu sarakstu

Labi, ir pienācis laiks. Dodieties uz priekšu un uzrakstiet savu uzdevumu sarakstu, ņemot vērā dažus padomus:

• Salauziet lielus uzdevumus mazākos, koduma lieluma uzdevumos. Piemēram, ja jums ir klājs, kas paredzēts piektdien, zīmulis trešdien "Pilnīgi slaidi no viena līdz trim" un "Pilnīgi slaidi no četriem līdz sešiem" utt. Tādā veidā jūs neesat iestrēdzis sešu stundu, klāja rakstīšanas kraukšķī ceturtdienas vakarā.
• Ierobežojiet kopējo uzdevumu skaitu, kurus plānojat katru dienu. "Ir viegli iemest tonnu doos uz jūsu šķīvja. Tomēr tas ne vienmēr ir izdevīgs un bieži var izraisīt paaugstinātu stresu un izdegšanu, "saka Lovelly. "Noteikti sniedziet sev reālu laiku, lai izpildītu visus nepieciešamos uzdevumus un koncentrētos uz prioritāriem priekšmetiem."
• Padariet katra saraksta uz mērķi orientētu, nevis uz uzdevumu orientētu. "Mērķiem vajadzētu būt jūsu lielā attēla sasniegumiem vai vēlamajiem rezultātiem, un jūsu uzdevumu sarakstam vajadzētu virzīt jūs uz to sasniegšanu, "saka Lovell. Piemēram, varbūt jūsu mērķis ir sasniegt iesūtni Zero. Tātad jūs nolemjat katru dienu atbildēt uz dažiem e-pastiem līdz woohoo!-Jūs to darāt.

4. solis: negaidīto vietu vietnieku slots

Dzīve nav perfekta, tāpēc jūsu uzdevumu sarakstam jābūt pietiekami elastīgam, lai palīdzētu jums ripot ar perforatoriem. "Projekti ne vienmēr notiek, kā paredzēts, un šī potenciāla plānošana samazinās stresu un nodrošinās, ka jums ir laiks pielāgot un izpildīt uzdevumu," saka Tarnacki.

Tā vietā, lai iesaiņotu savu grafiku līdz malai, atstājiet nelielu vietu neparedzētam. Ja jums galu galā nav nepieciešams šis papildu laiks, varat to izmantot, lai tiktu uz priekšu rītdienai, vai tā vietā izmantot pašaprūpes brīdi.

5. solis: pārskatīt, pārskatīt, pārskatīt

Pirms izlemjat, ka jūsu uzdevumu saraksts ir gatavs darbībai, pārbaudiet to vēlreiz. Vai tas ir vislabākajā secībā? Vai jūs praktizējat paņēmienu "Ēdiet vardi" (kur dienas sākumā pabeidzat grūtāko lietu), vai arī jūs ietaupāt savu vissvarīgāko uzdevumu, kad sākas pēcpusdienas kritums?

"Daži uzdevumi ir jāpiešķir prioritāte salīdzinājumā ar citiem, tāpēc ir svarīgi būt konsekventiem pārskatīt savu uzdevumu sarakstu. Tā kā tiek pievienota termiņu pieeja un jaunas darbības, nodrošinot, ka jūsu saraksts ir atjaunināts, jūs ietaupīs no grūtībām vēlākā, mazāk ērtā laikā, "saka Lovell. Jūs varat arī pārskatīt, ejot, tāpēc mēģiniet domāt par savu uzdevumu sarakstu, kas rakstīts zīmulī, nevis cirsts akmenī. Labi?

Ak čau! Jūs izskatāties kā kāds, kurš mīl bezmaksas treniņus, atlaides progresīvākajiem labsajūtas zīmoliem un ekskluzīva aka+labs saturs. Reģistrējieties labi+, mūsu tiešsaistes Wellness iekšējās informācijas kopienai un uzreiz atbloķējiet jūsu atlīdzību. [forma